Você pode comemorar o final do seu curso com toda a pompa ou de forma bem louca e criativa. Também pode misturar o tradicional com o moderno. E ainda tem a opção de não comemorar. Tudo depende do seu perfil, do perfil do seu curso, de sua turma e da grana que vocês têm ou estão a fim de desembolsar."Hoje, muitos formandos estão mais preocupados em arranjar logo um emprego para começar a ganhar dinheiro - ou até mesmo para pagar a faculdade retroativamente - do que em gastar dinheiro com formaturas grandiosas. Então, as turmas que optam pelo tradicional são cada vez menores", diz Patrícia Miranda, diretora da Aprof (Associação das Empresas Promotoras de Formatura). Segundo ela, as turmas que ainda optam por se formar com tudo o que têm direito vêm de cursos como Direito, Medicina, Odontologia, Farmácia e Fisioterapia. O resto opta por formas alternativas.
Foi o caso da turma de Psicologia de Aline Frey, da UFBA (Universidade Federal da Bahia), que se formou em 2004. Os 16 formandos optaram por fazer esquetes com pequenas peças de teatro e declamações de poesias, no próprio saguão da reitoria, onde rolou a colação de grau. "Um colega que é músico compôs uma canção que falava da trajetória da nossa turma e tocou piano de calda. A turma entrou fazendo bolinhas de sabão, ao som de uma das músicas do filme O fabuloso mundo de Amelie Poulain, tocada por uma banda de amigos nossos. No lugar da beca, vestimos roupas coloridas. Decoramos a reitoria com cortinas de cizal e arranjos de flores. Os convites tinham uma foto P&B da turma com intervenções coloridas. Tudo custou apenas R$ 70 para cada um", conta.
Já a turma de Daniele Souza, 27 anos, que se formou em Jornalismo na Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUC-RS) em 2006, optou por alugar uma casa noturna decorada com o tema "mídia", no esquema "os convidados pagam o que consumirem". Cada um dos 20 formandos teve que desembolsar apenas R$ 60.
Os caretas
Fazer algo diferente pode ser realmente bacana. O problema é que quanto mais exótica a festa, mais difícil de a turma chegar a um consenso e se organizar. "Dá muito trabalho ficar inventando moda e convencer o resto da turma de que é legal e vai funcionar. Muita gente opta pelo padrão tradicional para evitar polêmica. E mesmo assim às vezes rolam brigas homéricas", explica Gion Brunn, 25 anos, estudante do terceiro ano de Medicina da UFBA.
Durante dois anos ele fez parte da comissão de formatura de seu curso, mas desistiu do cargo pelo excesso de reuniões. "O curso de Medicina já é puxado demais, não estava tendo tempo para me dedicar à organização da formatura", conta. Isso porque, além do baile, a comissão organiza várias festas durante todo o curso para arrecadar dinheiro aos poucos. Dá um trabalhão.
Nessa "brincadeira", cada um dos 80 alunos a turma de Gion vai gastar de R$ 1.570, aluguel do parque aquático Wet´n Wild - onde vai rolar o baile - , aluguel do espaço onde será realizada a colação de grau e o cachê de três bandas (uma de rock, uma de forró e outra de axé), cerimonial da festa, produção do filme que será exibido durante a festa, seguranças, convites para 150 convidados cada um, orquestra para colação, canudos e o dinheiro que vai para a empresa de eventos que está organizando tudo. Isso sem contar a roupa, o bufet pessoal, e a cobertura do evento (álbum e fotos e DVD).
Ufa!!!! Com tanto gasto, ainda bem que há espaço para a democracia: participa quem quer. Tanto que Ricardo Heinzelmann, 24 anos, colega de Gion, optou por ficar de fora dos eventos e gastar o dinheiro em uma viagem para a Europa, depois de formado. "Prefiro satisfazer o meu prazer pessoal, em vez de fazer uma festa para os outros", explica.
E pode ser muito mais caro do que o valor que essa turma de Medicina vai pagar: tem gente que topa desembolsar mais de R$ 3.000. Hoje em dia há modismos que encarecem tudo: bailes temáticos (com tema havaiano, por exemplo), contrato de escolas de samba para fazer uma surpresa no meio do evento, malabares, cuspidor de fogo na entrada, drag queens que aparecem depois da valsa distribuindo pulseirinhas de neon, distribuição de pirulito, sorveteiro à disposição a noite inteira, garçons usando capelo na cabeça ou avental com nome do curso, scotch bar, lounges espalhados pelo salão, paredes de flores, velas e pétalas de rosas pelo chão. "Tudo isso pode parecer extravagante, mas acho que vale a pena comemorar esse período de tanta batalha", opina Gion.
Quando começar a organizar a formatura
O quanto antes a turma começar a pensar no assunto, melhor as alternativas de pagamento, e em mais parcelas vai poder dividir o valor. Tempo mínimo: seis meses. Mas o ideal é começar a organizar as comissões de formatura no começo do terceiro ano da faculdade. Alguns cursos, como Medicina, por exemplo, começam o planejamento no primeiro ano de faculdade, já que as festas desse curso costumam ser mais ostentosas.
O papel da Comissão de Formatura
A comissão de formatura é um grupo de alunos voluntários de uma ou mais turmas de um curso de graduação que se reúnem informalmente para organizar os eventos da formatura. A comissão deve ter um aluno representante e um suplente para cada turma envolvida. Este é o primeiro passo para organizar a formatura.
É ela que vai criar uma associação sem fins lucrativos e registrá-la no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas. Para se registrar como associação, é preciso que a comissão crie e concorde com as normas que vão reger todas as suas atividades, o chamado estatuto, que conterá as seguintes informações: quem constitui a associação, quais os deveres dos membros, quem administra o quê, o quórum de instalação e deliberação da associação, como resolver os impasses que surgirão, como serão feitas as prestações de contas, quais os prazos não só de pagamento e prestação de contas, mas também da validade da associação, como vai se dar a dissolução da mesma, o nome da comissão, onde ela vai ser sediada, a estrutura hierárquica e a distribuição das tarefas.
O papel da comissão é escolher os alunos que serão oradores e juramentistas, normalmente um por curso envolvido; indicar um professor que se destaque para ser o paraninfo de todas as turmas, mesmo de cursos diferentes; escolher professores homenageados, um por curso; indicar um patrono, que normalmente é uma personalidade de destaque na área profissional dos formandos.
Ah, em alguns casos, dependendo da organização da comissão de formatura, seus integrantes acabam sendo beneficiados com a dispensa do pagamento dos custos individuais da festa.
Como arrecadar dinheiro
Além de calcular uma mensalidade, é legal organizar eventos de arrecadação de fundos durante o curso. Outra forma bacana: fazer rifas. Mas o melhor é contratar empresas que organizam tudo isso. Só que, atenção: é preciso escolher direito. Há muitas empresas por aí, e nem todas são confiáveis.
Como escolher a melhor empresa
Peça indicação à instituição onde você estuda ou a um colega que já se formou. Depois, verifique se a empresa é registrada. Caberá à Comissão de Formatura escolher uma empresa especializada na organização do evento a partir de uma concorrência.
O ideal é comparar orçamentos detalhadamente, visitar festas das empresas cogitadas e solicitar documentos que atestem a idoneidade das mesmas. A empresa será responsável por todos os detalhes que envolvem a cerimônia de colação e o baile de formatura, desde a arrecadação de dinheiro entre os formandos, até os contratos com salões de eventos, bufês, banda, convites, fotos, etc. A empresa deve oferecer diferentes opções de atrações e custos, que serão avaliadas pelos alunos.
Onde fazer a balada?
Quem vai tocar o quê?
É essencial avaliar a estrutura de som de cada banda. Procure saber tudo o que a banda tem: iluminação; técnico de som; transporte próprio. Pergunte também quem é cada membro e o que cada um faz.
Depois, mas não menos importante, avalie o repertório do grupo. O ideal é que a turma possa opinar sobre esse repertório, isto é, no estilo de som. Afinal, a música TEM que combinar com os convidados. É bacana conversar bastante com os músicos da banda para tentar transmitir exatamente o perfil dos formandos, os interesses e a proposta do evento.
Mas há também bandas com perfis próprios, que não se adaptam ao gosto do cliente, e turmas que podem querer contratá-las justamente por isso. Ah, e lembre-se: na sua festa haverá pais, tios e até avós. Ou seja: é bacana a banda tocar algumas músicas das décadas de 1950, 60, 70, aquelas tradicionais, que todo mundo conhece e gosta.
Os comes e bebes
Tradicionalmente, há três tipos de coquetel de formatura: o coquetel inserido dentro do baile; o coquetel particular, que alguns formandos, ou grupo pequeno de formandos (três no máximo), oferecem para as famílias e os amigos; e um tipo novo, o coquetel "somente para formandos", que acontece antes da colação de grau, enquanto a turma se prepara.
O coquetel do baile e o coquetel particular não variam muito um do outro. As diferenças estão nas quantidades de salgados. Afinal, o coquetel particular é uma festa de menor duração e, portanto, tem-se uma média de 14 a 15 salgados/pessoa (se for durante a semana pode-se contar 12 salgados/pessoa, porque a duração tende a ser menor) e na quantidade de garçons; e difere também quanto ao prato quente que, em festas particulares, é geralmente servido em buffet montado.
Algumas pessoas gostam de servir um jantar completo, em vez do prato quente nestes coquetéis particulares. Servem-se aperitivos variados, um prato quente, doces ou bombons e, às vezes, uma mesa de café da manhã. As bebidas: cerveja, refrigerante, água mineral, uísque e vinho branco. A moda agora são as bebidas frizantes, espumantes, achampanhados. Já o coquetel, "somente para formandos", é uma comemoração rápida, com duração entre uma hora e uma hora e meia. São servidos salgadinhos ou uma mesa de frios. Bebidas alcoólicas: somente vinho branco ou champanhe, refrigerantes e água mineral.
Quando se contrata um buffet, é preciso pensar no sabor, na aparência, na apresentação dos alimentos e como serão servidos. Verifique como estes alimentos foram embalados, manipulados, congelados e descongelados e as instalações sanitárias utilizadas pelos funcionários do buffet. Para tanto, verifique se o fornecedor do buffet tem alvará sanitário, comprovante obtido através da Secretaria Municipal de Saúde após vistoria feita por um fiscal. Esse alvará é requisito obrigatório para que toda e qualquer empresa do ramo de produção e prestação de serviços na área de alimentação possa iniciar os seus trabalhos.
É essencial avaliar a estrutura de som de cada banda. Procure saber tudo o que a banda tem: iluminação; técnico de som; transporte próprio. Pergunte também quem é cada membro e o que cada um faz.
Depois, mas não menos importante, avalie o repertório do grupo. O ideal é que a turma possa opinar sobre esse repertório, isto é, no estilo de som. Afinal, a música TEM que combinar com os convidados. É bacana conversar bastante com os músicos da banda para tentar transmitir exatamente o perfil dos formandos, os interesses e a proposta do evento.
Mas há também bandas com perfis próprios, que não se adaptam ao gosto do cliente, e turmas que podem querer contratá-las justamente por isso. Ah, e lembre-se: na sua festa haverá pais, tios e até avós. Ou seja: é bacana a banda tocar algumas músicas das décadas de 1950, 60, 70, aquelas tradicionais, que todo mundo conhece e gosta.
Os comes e bebes
Tradicionalmente, há três tipos de coquetel de formatura: o coquetel inserido dentro do baile; o coquetel particular, que alguns formandos, ou grupo pequeno de formandos (três no máximo), oferecem para as famílias e os amigos; e um tipo novo, o coquetel "somente para formandos", que acontece antes da colação de grau, enquanto a turma se prepara.
O coquetel do baile e o coquetel particular não variam muito um do outro. As diferenças estão nas quantidades de salgados. Afinal, o coquetel particular é uma festa de menor duração e, portanto, tem-se uma média de 14 a 15 salgados/pessoa (se for durante a semana pode-se contar 12 salgados/pessoa, porque a duração tende a ser menor) e na quantidade de garçons; e difere também quanto ao prato quente que, em festas particulares, é geralmente servido em buffet montado.
Algumas pessoas gostam de servir um jantar completo, em vez do prato quente nestes coquetéis particulares. Servem-se aperitivos variados, um prato quente, doces ou bombons e, às vezes, uma mesa de café da manhã. As bebidas: cerveja, refrigerante, água mineral, uísque e vinho branco. A moda agora são as bebidas frizantes, espumantes, achampanhados. Já o coquetel, "somente para formandos", é uma comemoração rápida, com duração entre uma hora e uma hora e meia. São servidos salgadinhos ou uma mesa de frios. Bebidas alcoólicas: somente vinho branco ou champanhe, refrigerantes e água mineral.
Quando se contrata um buffet, é preciso pensar no sabor, na aparência, na apresentação dos alimentos e como serão servidos. Verifique como estes alimentos foram embalados, manipulados, congelados e descongelados e as instalações sanitárias utilizadas pelos funcionários do buffet. Para tanto, verifique se o fornecedor do buffet tem alvará sanitário, comprovante obtido através da Secretaria Municipal de Saúde após vistoria feita por um fiscal. Esse alvará é requisito obrigatório para que toda e qualquer empresa do ramo de produção e prestação de serviços na área de alimentação possa iniciar os seus trabalhos.
Siga as dicas e tenha uma maravilhosa formatura!
Fonte: UNIVERSIA-BRASIL (com adaptações).
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